Como registrar uma locação

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A locação é o registro de um contrato de aluguel. Ela concentra tudo o que envolve o contrato: participantes, valor, parcelas mensais, taxas, manutenções, garantias, reajustes e o encerramento.

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Como uma locação nasce

Existem dois caminhos:

1. A partir de uma proposta de locação — quando uma proposta de aluguel é concluída (contrato assinado), o Luno cria a locação automaticamente e a vincula à proposta. Na proposta, o botão Ver locação leva direto ao registro.
2. Cadastro manual — você pode criar a locação direto na tela de Locações, preenchendo o imóvel, as partes e os dados do contrato.

Em ambos os casos, ao criar a locação o Luno gera automaticamente as parcelas mensais do aluguel (uma para cada mês entre o início e o fim do contrato, vencendo no dia escolhido) e marca o imóvel como alugado.

⚠️ O sistema não deixa criar uma locação cujo período se sobreponha ao de outra locação ativa do mesmo imóvel. Também não permite que o locatário e o locador sejam a mesma pessoa.

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Participantes

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Dados do contrato

• Valor do aluguel e dia de vencimento mensal
• Início e término do contrato
• Taxa de administração (%) — o que a imobiliária retém
• Taxa do corretor (%) — comissão sobre a taxa de administração
• Garantias — caução (depósito) e comissão inicial
• Reajuste anual — índice (IPCA, IGP-M, INPC, entre outros) e data do próximo reajuste
• Multa por atraso (%) — multa fixa aplicada sobre a parcela em atraso
• Multa por dia de atraso (R$/dia) — juros de mora que crescem a cada dia de atraso

ℹ️ O reajuste anual fica registrado no contrato (índice e data). A aplicação do reajuste ao valor é feita de forma assistida — o índice serve de referência para a atualização.

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Parcelas do aluguel

Cada mês do contrato vira uma parcela com valor, vencimento e status próprios. Nas parcelas você pode:

• Editar valor, taxa de administração, taxa do corretor, vencimento e status
• Marcar como paga ao receber o aluguel
• Anexar comprovantes/boletos (PDF) em cada parcela
• Cancelar ou reativar uma parcela

Status da parcela

🔁 Marcação automática de atraso: todo dia o Luno verifica as parcelas pendentes já vencidas e as marca como Atrasado, atualizando também o status da locação. Você não precisa fazer isso manualmente.

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Envio ao financeiro

Enviar a locação para o financeiro transforma as parcelas em lançamentos financeiros de verdade. Para cada parcela, o Luno gera:

Depois de enviada, a situação da locação passa a Enviada ao financeiro. É possível cancelar o envio, o que reverte os lançamentos gerados.

⚠️ Enviar ou cancelar o envio ao financeiro normalmente exige permissão de Financeiro (Lançamentos).

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Cobrança de multa e juros por atraso

Quando uma parcela em atraso é liquidada (marcada como paga), o Luno pode lançar automaticamente a multa e os juros previstos no contrato:

• Multa = valor da parcela × multa por atraso (%)
• Juros = multa por dia de atraso (R$/dia) × número de dias em atraso

Ao marcar a parcela atrasada como paga, informe a empresa financeira para que a cobrança seja lançada (recebimento do locatário, repasse ao locador e taxa de administração sobre a multa). Se você não informar a empresa financeira, nenhuma multa é lançada.

ℹ️ A multa só é considerada quando o contrato tem multa por atraso e/ou multa por dia de atraso cadastradas e a parcela realmente venceu antes do pagamento.

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Taxas (rateios e encargos)

Além do aluguel, a locação registra taxas avulsas — IPTU, condomínio, seguros e outros encargos. Cada taxa tem responsável, tipo, valor, data e status, e pode ser enviada ao financeiro individualmente (com escolha da empresa financeira), cancelada ou reativada.

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Manutenções

As manutenções do imóvel são registradas com tipo, valor, data e — importante — quem paga:

Cada manutenção também pode ser enviada ao financeiro, cancelada ou reativada.

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Documentos

Você pode anexar contratos e comprovantes (PDF) — inclusive boletos e recibos por parcela — direto no registro da locação, mantendo tudo organizado em um só lugar.

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Encerramento do contrato

Encerrar um contrato (Encerrar contrato) finaliza a locação antes ou ao fim do prazo. Ao encerrar:

• A situação passa a Finalizada e o imóvel é liberado (fica disponível para nova locação ou venda).
• Os lançamentos já pagos são mantidos.
• Os lançamentos e parcelas ainda não liquidados (aluguel, taxas e manutenções pendentes) são cancelados.
• Opcionalmente, você lança uma multa de quebra de contrato:
  • Escolhe o valor da multa, o número de parcelas (pode parcelar), a empresa financeira e o vencimento da primeira parcela (as demais vencem mês a mês).
  • A multa gera cobrança do locatário, repasse ao proprietário e a taxa de administração correspondente.

⚠️ Encerrar um contrato e lançar multa costuma exigir permissão de Financeiro (Lançamentos).

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Renovação do contrato

Um contrato Finalizado pode ser renovado, desde que o imóvel esteja disponível. A renovação cria uma nova locação herdando os dados da anterior (partes, taxas, garantias, multas), com novo período e vencimento — e já gera as novas parcelas.

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Situação do contrato

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Acompanhamento

O registro reúne abas para:

• Histórico — todas as alterações do contrato (criação, edições, envio ao financeiro, encerramento)
• Parcelas — o extrato de aluguéis com status e comprovantes
• Taxas — encargos avulsos e seus lançamentos
• Manutenções — reparos com custo, data e pagante
• Documentos — contrato e anexos

Também é possível imprimir o extrato por parte envolvida (locatário, locador ou imobiliária).

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Venda x locação

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